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Hello，大众好 ， 我是艾伦。

深信诸位小伙伴在责任中都深有体会，不管你在什么样的岗亭，制作 PPT 详情是绝大大都职场东谈主所必须的。

然则，大都东谈主使用 PPT的竖立，都是不假念念索地用了默许的软件竖立。

这不但会让你作念 PPT 效劳低下，通常也在破耗大把时候之后，却产出不胜入谋略丑 PPT。

因此，在起始作念 PPT 之前，咱们必须把柄我方的需求，救济好软件竖立，让 PPT 更允洽咱们的使用习气。

接下来，就让咱们一齐来学习一下怎样救济软件竖立吧。

01

幻灯片大小

绽开 PPT，最迫切的区块详情是遗弃履行的幻灯片自己。是以第一步，咱们得先知谈「怎样救济幻灯片大小？」。

由「假想─幻灯片大小」，咱们不错看到最常见的两种大小圭臬（4:3）和宽屏（16:9）。

其中，圭臬（4:3）主要用于旧式 CRT 线路建设，而宽屏（16:9）则用于当下液晶线路建设的规格。

也因此，在 PPT 2010 及其已往的版块，默许的幻灯片大小是圭臬（4:3），而 PPT 2013 及其以后的版块，默许的幻灯片大小是宽屏（16:9）。

你不错把柄线路建设的需求，聘任你制作 PPT 时的幻灯片大小。

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此外，要是你的 PPT 有其他需求，也不错聘任「自界说幻灯片大小」。

内部除了不错竖立「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等颠倒的阵势大小之外，也不错自界说幻灯片的宽度和高度，以及救济幻灯片或备注的标的（纵向、横向）等。

救济幻灯片大小

02

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主题字体

在制作 PPT 时，最常见的详情是插入翰墨履行。

要是你凯旋在翰墨占位符（注：默许版面中可供输入翰墨履行的虚框）输入翰墨，或者凯旋插入文本框，那默许的字体就会是分辨效劳较差的宋体。

宋体因其笔划粗细不一的特色，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，线路效劳也欠安，还得多费一番功夫来修改字体。

因此，聘任好合适的字体（举例微软雅黑，黑体字更易读），并自界说为主题字体，就能让你免却这些琐碎的修改时候。

在「假想 - 变体 - 字体」中，有许多 Office 自动帮你设立好的主题字体不错聘任。

你不错在此挑选合适的字体组合，也不错凯旋拉到选单下方的「自界说字体」来新建主题字体。

在「自界说字体」中，差异竖立好西文和汉文的「标题字体」和「正翰墨体」，并从示例中实时看到竖立后的字体容貌。

注：西文和中翰墨体提议差异竖立，因为许多西翰墨体并不包含汉文，而中翰墨体在假想考虑上也不太敬重西文

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临了，为这组「主题字体」定名后即可保存。

竖立主题字体

遵奉上述的重要，你不错为不同用途、不同时势差异先竖立好各自的「主题字体」，待你需要使用时，就不错凯旋由「假想─变体─字体」来切换。使用上会毛糙许多。

切换主题字体

03

主题花样

讲结束字体，咱们来谈谈「主题花样」。

在 PPT 中，修改翰墨或者阵势、线条的花样，亦然比拟常见的操作。

然则，不当地使用花样，通常是形成咱们作念出视觉上较为散乱的 PPT 的原因之一。

和修改「主题字体」一样，你不错在「假想 - 变体 - 花样」找到由 Office 帮你设立好的主题花样。虽然，也不错点击选单下方的「自界说花样」来新建主题花样。

在「自界说花样」的界面中，前四者是「翰墨/布景」的花样，默许布景是淡色 1 的白色，默许翰墨是深色 1 的玄色；

接下来的六种花样（着色 1-6）是对应阵势与图表的配色，插入阵势通常时默许是着色 1，而插入图表时，则把柄数据的不同序列，则依照着色 1 至着色 6 的限定线路花样。

以上「主题花样」与其对应的线路方式，都不错在「自界说花样」界面中的示例看到。

自界说花样界面

那该奈何修改「主题花样」呢？

先点击你要修改的花样选项（举例：着色 1），拉开主题花样色盘找到「其他花样」。

接着你不错在「圭臬」栏挑选一种花样来替代本来的着色 1，也不错在「自界说」栏的色盘中输入RGB或HSL数值来赢得精准的花样。

这些替代花样后的变化，都不错在右下角的「刻下/新增」看到。

竖立主题花样

要是你已将「主题花样」竖立收场，那就为这组配色定名之后保存即可。

相似地，你也不错为不同用途、不同时势差异竖立各自的「主题花样」，需要使用时，凯旋由「假想 - 变体 - 花样」来切换。

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04

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快速拜访器具栏

在救济了幻灯片大小、也竖立好主题字体与花样之后，还有什么是咱们不错提前竖立好的呢？这就得提到咱们使用 PPT 时的一大问题了。

泛泛咱们制作 PPT，信得过会用到、且是宽敞用到的功能，通常等于那么几个，举例：插入文本框、修改翰墨的大小花样、插入阵势或将对象对皆等。

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然则，这些宽敞使用的功能，通常是在不同选项卡中，你必须经偏抓至 3~4 次的点击智商找到。有莫得认识将这些最常用的功能，辘集在一齐呢？有的，等于接下来要先容的「快速拜访器具栏」。

■什么是「快速拜访器具栏」？

你不错在 PPT 界面的最上方，看到一列默许竖立是「保存」、「驱除」等两三个功能的器具栏，这等于运行的「快速拜访器具栏」。

运行的快速拜访器具栏

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那该怎样添加常用的功能到「快速拜访器具栏」呢？

很毛糙，你只需要将鼠标挪动到该功能后点击「右键─添加到快速拜访器具栏」，就不错将这个功能加入到「快速拜访器具栏」了。

文本框添加到快速拜访器具栏

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当你添加的功能稍稍多了点，就会发现窗口上方挤着一整列器具，且使用时还得将鼠标移到窗口上方，颇不毛糙。

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此时，你不错拉开「快速拜访器具栏」最右边的选单「自界说快速拜访器具栏 - 在功能区下方线路」，就不错将这一列器具移到功能区的下方了。

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在功能区下方线路

此外，在「自界说快速拜访器具栏」中，你还不错点击「其他敕令」，进一设施整或者导出这个器具栏。

在这个界面中，你不错救济器具栏中每个功能的限定，也不错与左边的功能区作添加或删除。

这边提议你在枚举每个功能限定时，尽量将团结类的功能辘集在一齐，举例：文本框与修改文本阵势的一类、对皆与散播的功能放团结类……等。

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自界说快速拜访器具栏

文本框相干功能

对皆相干功能

合并阵势功能

在竖立好「快速拜访器具栏」之后，你不错在「其他敕令 - 导入/导出」，把专属于你的「快速拜访器具栏」导出自界说文献。

这不错让你在另一台计较机使用 PPT 时，粗略凯旋导入文献，而毋庸再重新竖立「快速拜访器具栏」。

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导出「快速拜访器具栏」

临了咱们再来小结一下竖立「快速拜访器具栏」的三个原则：

■添加最宽敞使用的功能

■在功能区下方线路

■同类的功能放在把握的位置

所谓「工欲善其事，必先利其器」。

提议每个常使用 PPT 的职场东谈主，花个 10 分钟救济你的 PPT 软件竖立。之后使用 PPT 就能更省时省力，一本万利。

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